Så funkar det
En salong. Flera företag.
Du som hyr stol eller hyr ut stolar. Här förklaras hur pengar, kvitton och personalliggare fungerar när flera företag delar samma lokal.
01
Vad lagen ser
Varje stol kan vara ett eget företag. Med eget nummer, egna priser, egna kunder, egna konton. Företagsformen spelar mindre roll än du tror. Självständigheten avgör.
Osäker på det här? Är hyrstolsfrisören egen företagare eller anställd?
Skylten över dörren är en. Företagen i lokalen är fem.
02
Varför det spelar roll
Vems kund är det? Den som kunden bokade hos, satte priset och svarar om något går fel är säljaren, oavsett vem som höll i saxen. Säljaren ska registrera försäljningen i sitt eget kassaregister. Slår man in allt i en enda kassa säger registret att ett företag sålde allt. Då redovisar det företaget moms på allas arbete, och de andra får fakturera för sitt.
Osäker på det här? Blir salongen säljare om kunden bokar via salongens sida?
Allt i en kassa
Registret säger att ett företag sålde allt.
En kassa per stol
Var och en redovisar sitt eget.
03
Lösningen
Varje stol har sin egen kassa i sin egen telefon. Du tar betalt på det sätt kunden vill: med kort via Tap to Pay, med delad kortterminal, med Swish eller kontant. Det fungerar på både iPhone och Android. Pengarna går direkt till den stolens konto.
Osäker på det här? Så fungerar Tap to Pay på iPhone och Android
Klippning
560,00 kr
Betalsätt
- Kort (Tap to Pay)
- Kort (delad terminal)
- Swish
- Kontant
Håll kortet mot telefonen
Kundens kort
04
Delad terminal
Ni kan ha en vanlig kortterminal i disken. Den är delad, men pengarna går till säljarens konto. En i taget, ingen krockar. Det är kontot som är viktigt, inte hårdvaran.
ANNA LIND
560,00 kr
Håll kortet mot terminalen
05
Kvittot
Varje köp registreras. Köpet skickas samtidigt till en kontrollenhet som förseglar det. Kunden får ett kvitto med en kontrollkod. Kvittot skickas till kundens e-postadress. Har kunden endast ett mobilnummer och du har SMS-tillägget, skickas kvittot som SMS.
Osäker på det här? Så anmäler du kassaregistret till Skatteverket
Exempelkvitto
ANNA LIND
Kontrollkod
KFQ7 M2T8 RZP4 XN6V
06
Personalliggaren
Salongen måste kunna visa vem som arbetar just nu. Det finns i samma telefon. Det kostar inget.
Osäker på det här? Ska hyrstolsfrisören stå i salongens personalliggare?
Skatteverket kan begära liggaren på plats, utan förvarning.
07
Bokningen
Kunden bokar en person, inte en salong. Du får en notis direkt på telefonen när någon bokar hos dig. Du bestämmer själv när du är öppen och sätter öppettider per veckodag. Du kan dela dagen i pass och ändra en enskild dag utan att röra hela veckoschemat.
onsdag 2 september
09:12
08
Vem gör vad
Vad som gäller dig beror på om du hyr en stol eller driver salongen. Verktygen skiljer sig åt, och skyldigheterna gör det också.
Osäker på det här? Ska hyrstolsfrisören stå i salongens personalliggare?
Du som hyr stol
- Eget kassaregister för din försäljning
- Kvitton med ditt namn och nummer
- Inte i salongens liggare om du är självständig
Du som driver salong
- Egen sida för hela salongen
- Du bjuder in och tar bort behandlare
- Personalliggare för lokalen och dina anställda
Du som driver salong och själv står i en stol omfattas av båda kolumnerna.
09
Slutet på dagen
När du stänger dagen tar kassan en Z-rapport och summerar allt åt dig. Du kan under dagen ta en X-rapport och se läget. Varje köp finns kvar i journalen med sin kontrollkod. Ber Skatteverket om journalen exporterar du den som en fil i deras standardformat. Siffrorna är dina och du kan hämta ut dem.
Osäker på det här? Måste jag ha eget kassaregister om jag hyr stol?
Kom igång
Bokning är gratis. Kassan kostar per stol. Du behöver inte byta salong eller säga upp något.