Måste jag ha eget kassaregister om jag hyr stol?

Gränsen mäts på betalningarna

Gränsen är fyra prisbasbelopp per räkenskapsår på tolv månader, alltså 236 800 kronor för 2026. Den mäts på det du får betalt kontant, med kort eller med Swish, inklusive moms. Den mäts inte på omsättningen, vilket är skillnaden som avgör för många som fakturerar en del av sitt arbete. Fakturerad försäljning räknas inte in, eftersom kredit lämnas och betalningen sker senare. Växer du över gränsen ska du ha register från det att det kan antas att den passeras, inte från bokslutet.

Swish räknas som kortbetalning

Swish jämställs enligt Skatteverket med betalning med kontokort. Betalningar via Swish räknas därför in i gränsen på samma sätt som kort och kontanter. Din Swish är samtidigt ett eget betalningsmedel som ska gå att stämma av mot dina egna registreringar. Tar salongen emot betalningen på sitt nummer är det salongens betalningsmedel, inte ditt.

Salongens register täcker inte dig

Salongens kassaregister täcker inte din försäljning bara för att du står i deras lokal. Det är ditt företag som är kundens motpart och ditt företag som säljer tjänsten, så registreringen hör hemma hos dig. Hyresavtalet ändrar inte den saken. Flera företag får däremot dela ett och samma register, på villkor som står i nästa avsnitt.

Flera företag får dela ett register

Flera företag kan använda samma kassaregister om fyra villkor är uppfyllda. Registret ska vara konstruerat så att det säkert kan hantera varje företags registreringar, de enskilda företagens registreringar ska hållas åtskilda, registret ska ha en funktion som visar vilka företag det hanterar, och varje företag ska hålla sina betalningsmedel åtskilda från de andra företagens. Skatteverket räknar upp sedlar och mynt, kortbetalning och Swish som exempel på betalningsmedel, och kravet är att varje företags betalningsmedel går att stämma av mot det företagets egna registreringar. En gemensam Swish som tar emot allas betalningar klarar alltså inte villkoret.

Anmäl registret före första försäljningen

Kassaregistret ska anmälas till Skatteverket innan det används första gången. Saknas ett register som krävs kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor, och 25 000 kronor vid upprepning inom ett år. Avgiften tas ut per kontrolltillfälle och drabbar det företag som skulle ha haft registret. Skatteverket godkänner inga kassaregister: tillverkaren lämnar en deklaration om att registret uppfyller kraven, och kontrollsystemet som registret ansluts till är certifierat.

Källor

• Skatteförfarandelagen 39 kap. 4 § om vem som ska använda kassaregister
• Skatteförfarandelagen 39 kap. 5 § om undantagen
• Skatteförfarandelagen 50 kap. om kontrollavgiften
• Skatteverket: Vissa verksamheter är undantagna från kravet på kassaregister
• Skatteverket: Så här använder du kassaregister, med villkoren för flera företag

Kontrollerat mot källorna den 11 september 2026.

Fler frågor

• Vems försäljning är det när kunden swishar ägaren?
• Blir salongen säljare om kunden bokar via salongens sida?
• Ska hyrstolsfrisören stå i salongens personalliggare?
• Är hyrstolsfrisören egen företagare eller anställd?

Företag i samma lokal

Hur pengar, kvitton och personalliggare fungerar när flera företag delar salong.

Personalliggaren ingår i Bokamej Fri

Checka in med ett tryck, visa hela liggaren för Skatteverket vid ett kontrollbesök, och låt uppgifterna gallras automatiskt efter tre år. Den kostar ingenting.