Personalliggare
Personalliggare för hår, hud, naglar, fransar, massage och tatuering
Har du någon annan än dig själv som är verksam i din verksamhet ska det finnas en personalliggare i lokalen. Saknas den kostar ett kontrollbesök 12 500 kr, plus 2 500 kr för varje person som inte är antecknad. I Bokamej ingår liggaren i Fri, den kostar ingenting och tar en minut att starta.
Så fungerar den
Ett tryck när du börjar, ett när du slutar
Var och en checkar in i sin egen mobil när passet börjar och ut när det slutar. Tiden är alltid nu, aldrig i förväg, precis som förordningen kräver. Ägaren kan checka in praktikanter och inhyrd personal som inte har något konto.
Visa för Skatteverket på tio sekunder
Vid ett kontrollbesök trycker vem som helst i lokalen på Visa för Skatteverket. Där står företaget, lokalen, vilka som är i lokalen just nu, hela dagen med personnummer och tider, och tre år bakåt. Går att skriva ut.
Inget kan ändras i smyg
Glömde någon checka ut antecknas sluttiden i efterhand, med både den tid som gäller och tidpunkten då den skrevs in. En rättelse lägger till, den suddar aldrig. Skatteverket ser alltid vem som gjorde vad och när.
Sparat i tre år, sedan gallrat
Lagen kräver två år efter det kalenderår räkenskapsåret gick ut. Vi sparar tre och gallrar sedan personnummer och namn automatiskt. Personnumret visas maskerat i vardagen och i sin helhet bara för Skatteverket.
Vad det kostar att sakna den
- 12 500 kr per kontrollbesök där liggaren saknas, är bristfällig eller inte kan visas.
- 2 500 kr för varje person som arbetar men inte är antecknad.
- 25 000 kr vid upprepning inom ett år.
Beloppen är oförändrade sedan 2016 och står i 50 kap. 4 § skatteförfarandelagen. Skatteverket granskar kropps- och skönhetsvårdsbranschen återkommande.
Reglerna, kort
- Skyldigheten gäller kropps- och skönhetsvård: frisör, hud, naglar, massage, tatuering. Den gäller så snart någon utöver du själv, din make eller maka och barn under 16 år är verksam i verksamheten, även obetalt, även praktikanter, även inhyrda.
- Du och familjen ska själva vara antecknade från första dagen någon annan arbetar, och sedan kalendermånaden ut. Bokamej påminner om det.
- Den som hyr stol och driver sin verksamhet självständigt ska inte antecknas i salongens liggare. Skatteverket gör en samlad bedömning av avtalet, arbetsuppgifterna och hur arbetet styrs. Den som arbetar under salongens ledning ska antecknas, även om hen har eget företag. Självständighet är avgörande, inte företagsformen.
- Är kropps- och skönhetsvårdsdelen mindre än en fjärdedel av företagets omsättning gäller inte skyldigheten. Två frågor när du startar liggaren avgör om ditt företag omfattas.
- Liggaren ska finnas tillgänglig i lokalen vid ett kontrollbesök, för hela bevarandetiden. Därför kan varje inloggad person i lokalen visa den, på vilken telefon som helst.
- Elektronisk personalliggare är tillåten i vår bransch. Skatteverket godkänner inga system, det finns ingen certifiering att hänvisa till. Det som gäller är att liggaren uppfyller kraven, och det gör Bokamejs.
Så startar du den
- Skapa ett konto i Bokamej. Fri kostar ingenting och kräver inget kort.
- Under Inställningar, Personalliggare svarar du på två frågor och trycker Starta.
- Lägg till personerna som är verksamma i din verksamhet, med eller utan eget konto.
- Klart. Checka in i morgon när du börjar.
Företag i samma lokal
Hur pengar, kvitton och personalliggare fungerar när flera företag delar salong.
Vanliga frågor
Jag arbetar ensam i min verksamhet. Behöver jag en personalliggare?
Nej. Arbetar bara du, din make eller maka och barn under 16 år behövs ingen. Den dag någon annan börjar, även en praktikant för en vecka, ska den finnas från första dagen.
Jag hyr stol. Ska jag vara med i salongsägarens liggare?
Det beror på hur självständigt du arbetar. Om du driver din egen verksamhet ska du inte stå i salongens liggare. Du kan behöva föra en egen personalliggare om någon arbetar hos dig. Arbetar du helt ensam i enskild firma behöver du ingen alls.
Vad händer om någon glömmer att checka ut?
Vid stängningstid stängs passet automatiskt och märks som automatiskt. Nästa morgon bekräftar eller rättar personen tiden. Båda uppgifterna finns kvar, så Skatteverket ser att det gjordes i efterhand. Det är tillåtet, i förväg är det inte.
Räcker det med appen om Skatteverket kommer?
Ja. Skatteverket accepterar att liggaren visas på en mobil, surfplatta eller dator på plats. Kravet är att den kan visas i lokalen, för hela bevarandetiden, av någon som är där. Därför ligger visningen bakom en knapp som alla i lokalen kan trycka på.
Är Bokamejs personalliggare godkänd av Skatteverket?
Skatteverket godkänner inga personalliggare, varken elektroniska eller på papper, så ingen leverantör kan påstå det. Kraven står i skatteförfarandeförordningen och Skatteverkets föreskrifter, och det är dem Bokamej uppfyller: rätt uppgifter, antecknade i stunden, spårbara ändringar, tillgänglig i lokalen, bevarad i minst två år.
Kostar det något?
Nej. Personalliggaren ingår i Bokamej Fri tillsammans med bokningssidan. Vill du också ta betalt i lokalen med kort kopplar du på Kassa, men liggaren behöver du inte betala för.
Har du redan Bokamej?
Öppna Inställningar och starta liggaren under Personalliggare. Öppna Inställningar
Källor
- Skatteverket: Personalliggare i kropps- och skönhetsvård
- Skatteverket: Så fungerar personalliggare
- Skatteverkets rättsliga vägledning: Uppgifter som ska föras in i en personalliggare
- Skatteverkets ställningstagande 2021-06-02, dnr 8-1032918: vem är verksam och i vilken näringsverksamhet
- Skatteförfarandelagen 39 kap. 11 till 12 §§ och 50 kap. 3 till 4 §§
- Skatteförfarandeförordningen 9 kap. 5 §