Tillbaka

Hjälp · Bokföring

Så läser du in kassan i Spiris

Gör du bokföringen själv i Spiris, tidigare Visma eEkonomi, behöver du inte skriva av kassan för hand. Bokamej samlar dina avslutade dagar i en SIE4-fil som du läser in i Spiris på ett par minuter.

Vad filen innehåller

Varje avslutad dag i kassan, alltså varje Z-dagrapport, blir en verifikation. Försäljningen bokförs per momssats med utgående moms. Kontanter hamnar på 1910, Swish på 1930 och kortbetalningar på 1580 Fordran kortbetalningar.

Varje utbetalning från Stripe blir en egen verifikation. Den tömmer 1580, bokför kortavgiften på 6570 och sätter det som kom in på banken på 1930.

  1. 1. Hämta filen i Bokamej

    Gå till Inställningar och öppna Bokföring. Välj räkenskapsår och tryck på Ladda ner SIE4. Innan du laddar ner ser du hur många dagar filen innehåller, vilken period den gäller och hur mycket du sålt.

    Filen kräver att organisationsnumret är ifyllt under Företagsprofil.

    Avsnittet Bokföring i Bokamejs inställningar: förklaringen av kontona, väljaren för räkenskapsår 2026, knappen Ladda ner SIE4 och en sammanfattning med 1 verifikation, perioden 2026-08-26 och försäljning 1 050,00 kr varav dricks 20,00 kr.

  2. 2. Öppna importen i Spiris

    I Spiris går du till Inställningar och sedan Import och export. Klicka på raden SIE - import och export av bokföringsdata och välj Ny import.

    Spiris med menyn Inställningar utfälld och Import och export markerad. Till höger listan över importer och exporter, bland dem raden SIE - import och export av bokföringsdata. När du klickar på raden visas knappen Ny import.

  3. 3. Välj filen

    Klicka på Välj fil och välj filen från Bokamej. Den heter bokamej, ditt organisationsnummer och året, och slutar på .se. Spiris skriver att filen har lästs in och förberetts för import. Klicka på Nästa.

    Steg 1 av 8 i Spiris guide Import av SIE-fil. Under knappen Välj fil står att filen bokamej-5555555555-2026.se har lästs in och förberetts för import.

  4. 4. Läs varningarna

    Spiris jämför filen med företaget du är inloggad i. Skiljer sig bara företagsnamnet lite, till exempel utan AB, gör det inget. Varnar Spiris för organisationsnumret ska du avbryta och kontrollera att du är inloggad i rätt företag.

    Här står det också om en dag redan finns i bokföringen. Den läses inte in igen.

    Steg 2 av 8, Fel, varningar och information, med fyra varningar: företagsnamnet och organisationsnumret i filen skiljer sig från företagsinställningarna, alla verifikationer i filen är redan importerade och en verifikation kommer inte att läsas in på nytt.
    Vi läste in en fil från vår testsalong i vårt eget testföretag, därför varnar Spiris för namn och organisationsnummer. De två sista raderna kom när vi läste in samma fil en gång till.

  5. 5. Gå igenom resten och slutför

    Ingående balanser: lämna rutan omarkerad, filen från kassan har inga. Byte av namn på konton: lämna rutan omarkerad, så behåller Spiris sina egna kontonamn. Serier: Spiris föreslår serie A, det går bra.

    Klicka på Slutför. Spiris visar att importen lyckades och hur många verifikationer som lästes in.

  6. 6. Kontrollera verifikationen

    Dagen syns under Bokföring och Verifikationer, som en importerad verifikation med datum och kassans namn. Spiris sätter momskoderna själv.

    Den importerade verifikationen Dagsförsäljning 2026-08-26 (Kassa 1) i Spiris: 1910 Kassa debet 1 050,00, 3001 Försäljning inom Sverige 25 % moms kredit 824,00 med momskod 05, 2611 Utgående moms kredit 206,00 med momskod 10 och 3040 Försäljning tjänster momsfri kredit 20,00.
    En dag med 1 050 kr i kontanter, varav 20 kr i dricks som bokförs utan moms.

Varje månad

Du behöver inte hålla reda på vilka dagar du redan har läst in. Ladda ner hela årets fil igen och importera den. Spiris känner igen verifikationerna som redan finns och läser bara in de nya dagarna.

Använder du inte Spiris?

SIE4 är standardformatet för svensk bokföring. Samma fil går att läsa in i Bokio, Fortnox och de flesta andra program, eller att skicka till din redovisningsbyrå.

Behöver du hjälp?

Skriv till oss om filen inte går att läsa in, så tittar vi på den tillsammans med dig.

Kontakta oss · Alla hjälpartiklar